Kế hoạch tổ chức ngày truyền thông tư vấn và khám sàng lọc bệnh võng mạc đái tháo đường (14/11/2019) trong khuôn khổ dự án Phát hiện sớm bệnh võng mạc đái tháo đường do FHF tài trợ

Nhằm triển khai hoạt động trên theo kế hoạch đề ra, Sở Y tế thành phố Đà Nẵng xây dựng kế hoạch chi tiết như sau:

I. MỤC ĐÍCH - YÊU CẦU

1. Mục đích

Triển khai công tác truyền thông về đái tháo đường, võng mạc đái tháo đường lồng ghép khám sàng lọc phát hiện sớm bệnh võng mạc đái tháo đường, từ đó góp phần nâng cao nhận thức của người bệnh đái tháo đường về dự phòng, phát hiện sớm bệnh lý võng mạc đái tháo đường.

2. Yêu cầu

a) Các đơn vị liên quan nắm rõ được các nội dung, cách thức tổ chức để phối hợp triển khai ngày truyền thông, tư vấn và lồng ghép khám sàng lọc bệnh võng mạc đái tháo đường đạt hiệu quả cao.

b) Tổ chức công tác thu thập dữ liệu, thống kê đầy đủ, chính xác các nội dung liên quan trong quá trình tổ chức thực hiện.

c) Quá trình thực hiện hoạt động truyền thông, tư vấn lồng ghép khám sàng lọc VMĐTĐ không gây phiền hà, ảnh hưởng đến hoạt động của các đơn vị, được kiểm tra. 

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1. Triển khai công tác truyền thông, tư vấn: do Trung tâm Kiểm soát bệnh tật chủ trì, phối hợp với Bệnh viện Mắt và Bệnh viện Đà Nẵng chuẩn bị tốt công tác tổ chức truyền thông, tư vấn ngày 14/11/2019.

2. Triển khai công tác khám sàng lọc phát hiện sớm bệnh võng mạc đái tháo đường: do Bệnh viện Mắt và Bệnh viện Đà Nẵng triển khai.

III. ĐỐI TƯỢNG TẬP HUẤN

   Các đơn vị trực thuộc Sở Y tế được giao triển khai các hoạt động thuộc Chương trình mục tiêu y tế dân số, các tuyến y tế cơ sở có triển khai giám sát, thực hiện Chương trình gồm quận, huyện, xã, phường.

IV. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM, THÀNH PHẦN THAM DỰ

1. Thời gian tổ chức: cả ngày 14/11/2019 (Thứ Năm).

2. Địa điểm: Tại 02 địa điểm gồm Bênh viện Mắt và Bệnh viện Đà Nẵng.

3. Đối tượng khám: Bệnh nhân mắc đái tháo đường của 02 quận Hải Châu (mời 200 bệnh nhân) và quận Liên Chiểu (mời 100 bệnh nhân).

4. Thành phần tham gia công tác truyền thông và khám sàng lọc ngày 14/11: 

+ Lãnh đạo và cán bộ các phòng chuyên môn thuộc Sở Y tế.

+ Các cán bộ tham gia công tác truyền thông, tư vấn và khám sàng lọc của dự án "Phát hiện sớm bệnh võng mạc đái tháo đường trong cộng đồng tại Việt Nam", cụ thể: CDC cử từ 02-03 cán bộ truyển thông ở mỗi địa điểm khám; BV Mắt và BV Đà Nẵng cử bác sỹ chuyên khoa mắt, nội tiết và điều dưỡng, kỹ thuật viên cho mỗi địa điểm khám tại đơn vị phụ trách; TTYT quận  Hải Châu cử cán bộ tham gia cùng đoàn khám tại Bệnh viện Mắt và TTYT quận Liên Chiểu cử cán bộ tham gia cùng đoàn khám tại Bệnh viện Đà Nẵng.

V. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Y tế:

- Phòng Kế hoạch Tài chính xây dựng kế hoạch cụ thể cho ngày truyền thông và khám sàng lọc 14/11 đồng thời chuẩn bị các biểu mẫu ký nhận kinh phí hỗ trợ đi lại cho người bệnh, xây dựng mẫu giấy mời gửi các TTYT quận mời các đối tượng ĐTĐ trên địa bàn quận quản lý, giám sát công tác chuẩn bị, tổ chức tại Bệnh viện Mắt và Bệnh viện Đà Nẵng, chuẩn bị các thủ tục chi trả các khoản chi phí cho đoàn khám, ngày truyền thông và hỗ trợ chi phí đi lại cho đối tượng khám sàng lọc.

2. Bệnh viện Đà Nẵng:

- Chủ trì, bố trí cán bộ có chuyên môn, nghiệp vụ và trang thiết bị y tế tại chỗ để đảm bảo công tác khám sàng lọc bệnh võng mạc đái tháo đường được diễn ra thành công.

- Hoàn chỉnh mẫu phiếu theo dõi bệnh nhân khi tiến hành khám sàng lọc.

- Hỗ trợ bố trí hội trường đồng thời chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết (máy chiếu, màn hình chiếu, bàn, ghế) cho hoạt động truyền thông để hỗ trợ cán bộ của Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tổ chức hoạt động truyền thông, tư vấn về dự phòng, phát hiện sớm bệnh võng mạc đái tháo đường được tổ chức song song với công tác khám sàng lọc.

- Đề xuất dự toán kinh phí (thuộc phần việc đơn vị thực hiện) để Ban quản lý dự án tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt.

3. Bệnh viện Mắt:

- Chủ trì, bố trí cán bộ có chuyên môn, nghiệp vụ và trang thiết bị y tế tại chỗ để đảm bảo công tác khám sàng lọc bệnh võng mạc đái tháo đường được diễn ra thành công.

- Hoàn chỉnh mẫu phiếu theo dõi bệnh nhân khi tiến hành khám sàng lọc.

- Hỗ trợ bố trí hội trường đồng thời chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết (máy chiếu, màn hình chiếu, bàn, ghế) cho hoạt động truyền thông để hỗ trợ cán bộ của Trung tâm Kiểm soát bệnh tật tổ chức hoạt động truyền thông, tư vấn về dự phòng, phát hiện sớm bệnh võng mạc đái tháo đường được tổ chức song song với công tác khám sàng lọc.

- Đề xuất dự toán kinh phí (thuộc phần việc đơn vị thực hiện) để Ban quản lý dự án tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt trước ngày 07/11/2019.

4. Trung tâm Kiểm soát bệnh tật

- Chủ trì, bố trí cán bộ có chuyên môn, nghiệp vụ và trang thiết bị cần thiết (video, tờ rơi, băng rôn) để đảm bảo công tác truyền thông sức khỏe, tư vấn về dự phòng, phát hiện sớm bệnh võng mạc đái tháo đường tại mỗi địa điểm Bệnh viện Mắt và Bệnh viện Đà Nẵng.

- Đồng thời, bố trí cán bộ hỗ trợ một phần kinh phí đi lại cho các đối tượng tham dự (bằng hình thức quà tặng cho đại biểu ký nhận, chi phí do Sở Y tế tạm ứng trước cho CDC) tại bàn truyền thông.

- Đề xuất dự toán kinh phí (thuộc phần việc đơn vị thực hiện) để Ban quản lý dự án tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt trước ngày 07/11/2019.

5. Các Trung tâm Y tế quận: Hải Châu, Liên Chiểu

- Bố trí cán bộ để hỗ trợ đoàn khám cũng như hỗ trợ tiếp đón bệnh nhân trên địa bàn quản lý và hướng dẫn quy trình khám cho bệnh nhân được mời.

- Phối hợp với Bệnh viện Mắt và Bệnh viện Đà Nẵng để nắm rõ quy trình khám sàng lọc, truyền thông tư vấn để hỗ trợ cán bộ tham gia cùng.

- Đề xuất dự toán kinh phí (thuộc phần việc đơn vị thực hiện) để Ban quản lý dự án tổng hợp trình lãnh đạo phê duyệt trước ngày 07/11/2019.

                                                                                                            P.KHTC, Sở Y tế