Thực hiện Kế hoạch, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học năm 2024; Sở Y tế thông báo việc gửi hồ sơ xét nghiệm thu đề tài cấp cơ sở năm 2024 như sau:

         1. Thời hạn gửi hồ sơ

         Trước ngày 16/10/2024. Sau ngày 16/10/2024 Sở Y tế tiến hành chốt danh sách và tổ chức Hội đồng nghiệm thu. Những hồ sơ gửi sau ngày 16/10/2024 sẽ được Sở Y tế chuyển xét nghiệm thu vào năm 2025.

         2. Đối tượng đề tài tham gia xét nghiệm thu năm 2024

         Các đề tài đã đăng ký dữ liệu đề cương năm 2023 và đăng ký nghiệm thu năm 2024 theo kế hoạch; các đề tài năm 2023 đơn vị đã có văn bản báo cáo Sở Y tế xin gia hạn thời gian nghiệm thu vào năm 2024[1]; các đề tài đăng ký đề cương năm 2024 đảm bảo đầy đủ dữ liệu trên Hệ thống quản lý khoa học và công nghệ Sở Y tế.

         3. Tiêu chuẩn xem xét, đánh giá nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở

            Các tác giả căn cứ quy định viết đề cương đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở được Sở Y tế ban hành tại Quyết định số 969/QĐ-SYT ngày 22/9/2021; tham khảo mẫu Phiếu đánh giá nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học cấp cơ sở (Phụ lục I gửi đính kèm) để thực hiện bản toàn văn đề tài đạt yêu cầu theo quy định. Bộ phận Thường trực nghiên cứu khoa học tại đơn vị cần phổ biến các nội dung này đến các tác giả biết để thực hiện.

4. Thành phần hồ sơ: đảm bảo đầy đủ các thành phần sau:

          a) Tờ trình đề nghị xét duyệt;

          b) Biên bản họp nghiệm thu đề tài của đơn vị;

          c) Quyết định công nhận đề tài của đơn vị (kèm danh sách các đề tài);

          d) Bản toàn văn các đề tài nghiên cứu khoa học.

          e) Bộ số liệu nghiên cứu của mỗi đề tài, gồm 02 file: (i) file nhập số liệu nghiên cứu và (ii) file xuất kết quả phân tích số liệu nghiên cứu.

5. Cách thức gửi Hồ sơ

- Nội dung a, b, c của thành phần hồ sơ: gửi văn bản về Sở Y tế qua đường văn thư (hệ thống quản lý và điều hành văn bản).

- Nội dung d, e của thành phần hồ sơ: gửi trực tuyến qua Hệ thống quản lý khoa học và công nghệ Sở Y tế https://quanlykhcn.sytdn.vn (Mã QR được gửi đính kèm) bằng cách tải file điện tử lên Hệ thống.

+ Đối với bản toàn văn đề tài: để đảm bảo hình thức trình bày, tránh các lỗi định dạng khi đọc file, Sở Y tế quy định định dạng file tải lên là PDF (Hệ thống không chấp nhận nếu tải file word).

+ Đối với bộ số liệu nghiên cứu: nếu tác giả sử dụng các phần phềm xử lý số liệu, đề nghị gửi file xuất kết quả phân tích số liệu theo định dạng file gốc kết xuất từ phần mềm đã sử dụng (không sao chép số liệu vào file word để gửi). Hội đồng khoa học Sở sẽ tiến hành giám sát bộ số liệu qua các file gốc này.

6. Một số lưu ý các đơn vị

- Các thông tin về tên đề tài, mã số đề tài, tên người thực hiện rất quan trọng, đề nghị Hội đồng nghiên cứu khoa học các đơn vị tiến hành rà soát đúng theo dữ liệu Đề cương đã đăng ký trên Hệ thống quản lý khoa học và công nghệ.

+ Trong trường hợp có điều chỉnh tên đề tài, tên người thực hiện so với dữ liệu Đề cương đã đăng ký: cần ghi rõ ở danh sách đề tài gửi Sở (lập thêm cột Ghi chú ở bảng danh sách chung hoặc lập danh sách riêng đối với nhóm đề tài này) và gửi thông tin đề nghị điều chỉnh, cập nhật tên đề tài trên Hệ thống quản lý khoa học và công nghệ.

+ Các thông tin đề nghị điều chỉnh sẽ được Sở xem xét, xác nhận qua Hệ thống quản lý khoa học và công nghệ. Các đơn vị chịu trách nhiệm về tính chính xác của tên đề tài, mã số đề tài, tên người thực hiện đề tài.

- Bìa quyển đề tài toàn văn (và tờ phụ bìa nếu có) tuân thủ theo mẫu Phụ lục II đính kèm, chỉ ghi mã số đề tài, không ghi tên đơn vị và người thực hiện, không tự ý chèn hình ảnh logo đơn vị.

- Đối với bộ số liệu nghiên cứu: Hội đồng nghiên cứu khoa học các đơn vị tập hợp, kiểm tra chất lượng tất cả file số liệu các đề tài trước khi gửi Sở.